Хранение документов в специализированном хранилище «АрхивСервис» - это комплексное решение, которое позволит вам:

·      оптимизировать затраты на хранение, обслуживание и защиту документов от рисков;

·      снизить непрофильную нагрузку на специалистов и высвободить офисные площади;

·      наладить систематизацию и учет документов.

Особенности хранения документов в «АрхивСервис»:

·         архивные дела находятся в обезличенных коробах;

·         мы можем хранить документы любого формата;

·         мы используем современную систему учета;

·         «АрхивСервис» обеспечит оперативную доставку ваших дел;

·         доступ к документам предоставляется строго ограниченному числу ваших специалистов и сотрудников «АрхивСервис»;

·         в нашем хранилище реализованы все условия для сохранности документов. 

Архивная обработка – это решение, обеспечивающее удобную и прозрачную работу с документами любого предприятия.

Архивная обработка документов позволит вам:

·         соблюдать требования законодательства;

·         осуществлять быстрый поиск нужной информации;

·         систематизировать архив и номенклатуру дел;

·         своевременно уничтожать документы;

·         подготовить дела к переплету.

Мы предлагаем как комплексную архивную обработку документов, так и услугу по  выделению документов на уничтожение с проведением экспертизы ценности документов и соответствия сроков хранения.

«АрхивСервис» предлагает услугу переплета бухгалтерской, кадровой и другой офисной документации. 
На сегодняшний день мы предлагаем следующие виды переплета:

·         Архивный переплет (формат A4) документов в жесткую картонную обложку с тканевой оклейкой корешка;

·         Переплет нестандартных документов в жесткую картонную обложку с тканевой оклейкой корешка;

·         Переплет документов в жесткую обложку с оклейкой сторон в коленкор, ремонтом и наращиванием листов.

  Электронный архив документов – это система перевода бумажных документов в электронный формат. Хранение бухгалтерской, кадровой и прочей документации в электронном виде, позволяющая значительно оптимизировать бизнес-процессы современного предприятия.

Использование электронного архива обеспечит:

·         удобный и быстрый поиск необходимой информации;

·         упорядоченное хранение с возможностью формирования различных отчетов;

·         мгновенное получение копий документов;

·         высвобождение офисных площадей от накопившихся бумаг;

·         защиту документации от повреждения и безвозвратной утраты;

·         контроль доступа сотрудников к архивной информации.

·         возможность хранения информации на серверах «АрхивСервиса»

Уничтожение документов силами «АрхивСервис» - это комплексное и оперативное решение поставленных задач:

·         высвобождение офисных площадей;

·         снижение риска штрафных санкций со стороны проверяющих органов;

·         обеспечение противопожарной безопасности;

·         гарантированная ликвидация конфиденциальной информации.

Конфиденциальное уничтожение осуществляется путем измельчения на промышленном шредере в нечитаемую мелкую фракцию. Полученная бумажная сечка отправляется на дальнейшее сжигание или химическое растворение.

Данная услуга включает в себя следующие этапы:

·         упаковка документов в мешки с опломбированием в присутствии заказчика;

·         доставка документов к месту утилизации (возможно в сопровождении представителей заказчика);

·         уничтожение документов на специализированном шредере;

·         составление акта установленного образца.

Сканирование – это современный способ перевода бумажных документов в удобный для поиска и работы электронный формат.

Для оперативного доступа к документам, переданным в хранилище «АрхивСервис» услуга сканирования является отличным дополнением.

Тел. ООО «АрхивСервис»: (391) 204-03-88, e-mail: arhiv.servis@yandex.ru

www.arhivservis.ru